Acordo com o CNJ
Assinatura de ACT
Para desenvolver novos módulos para a PDPJ-Br, antes de mais nada, o seu órgão ou instituição deve firmar um Acordo de Cooperação Técnica (ACT) com o CNJ, especificando o escopo geral da aplicação a ser desenvolvida.
A minuta de ACT deve ser enviado para gerenciaexecutivapdpj@cnj.jus.br, junto ao documento de apresentação negocial da solução e documento técnico indicando a aderência aos requisitos técnicos e de arquitetura da PDPJ-Br (multi tennancy, utilização do SSO, integração ao notificações, utilização de Springboot, Postgres, etc.).
Também deve ser enviada minuta de Canvas para elaboração de do plano de projeto.
Execução do projeto
Firmado o ACT, é realizada uma reunião de Kick off do projeto entre o CNJ e o solicitante. O Kick off do projeto é um marco importante para a jornada que se seguirá. Sua programação, o tempo dedicado e o investimento devem ser proporcionais à relevância dos objetivos que motivaram o desenvolvimento do projeto.
Cabe salientar que todos os participantes, incluindo Product Owner ou Patrocinadores, e até mesmo algumas partes interessadas afetadas indiretamente pelo projeto, devem participar do evento. Os principais objetivos a serem conquistados são:
- Comunicação:
- Propósito do projeto;
- Objetivo;
- Estruturação;
- Metas, expectativas e desafios a serem enfrentados;
- Atuação dos envolvidos em cada etapa do processo;
- Canal principal de comunicação do projeto.
- Alinhar os papéis e responsabilidades;
- Integrar os envolvidos e iniciar a formação do espírito de equipe;
- Estimular o uso da criatividade para quebrar paradigmas e gerar inovações;
- Ressaltar fatores que podem ajudar na promoção do engajamento nos objetivos estratégicos do projeto em busca de reduzir antagonismos;
- Sensibilizar as partes interessadas para as necessidades e mudanças contínuas, como estratégia de competitividade e benefícios de determinada solução no órgão ou área;
- Definir a Matriz RACI;
- Estabelecer a Definição de Pronto (Definition of Done – DoD);
- Indicar qual o tipo de projeto (tradicional ou ágil);
- Definir o PO, Scrum Master/Gerente de projeto e pontos focais técnicos do projeto;
- Levantar premissas, restrições e riscos preliminares.
Papéis
Nessa reunião inicial, os seguintes papeis serão definidos, de suma importância para o projeto:
- Patrocinadores: Garante recursos, resolve conflitos e viabiliza o projeto para que ele cumpra seus objetivos, ou seja, possui grande influência, e agrega valor e conhecimento acerca do negócio. Deve assegurar que os benefícios estão sendo entregues de acordo com o desenvolvimento do projeto. Geralmente é o demandante da aplicação.
- Gerente do Projeto: Gerencia as ações necessárias à realização dos projetos. Coordena e lidera a sua equipe para a entrega do produto do projeto dentro do escopo, prazo e custo estabelecido com os envolvidos.
- Product Owner: É o representante indicado pelo Patrocinador Demandante, responsável pelos aspectos funcionais da solução. Preferencialmente o PO é um profissional da área gestora que domina as regras do negócio, as necessidades e os problemas que o software que será desenvolvido deve solucionar.
- Scrum Master: Lidera as ações necessárias à realização de um ou mais projetos, implementando os valores e as práticas ágeis, orientando e liderando a equipe do projeto para garantir a entrega do produto do projeto de acordo com os requisitos estabelecidos no Canvas e no Backlog do Produto. Profissional indicado pelo CNJ.
- Equipe do Projeto: Quem efetivamente irá codificar a aplicação. Geralmente, uma equipe formada pelo Tribunal/órgão demandante.
- Mentor Técnico: Ponto focal da área técnica do CNJ responsável por fazer a ponte entre o SM/GP e as áreas internas do Conselho.
Sustentação de novos módulos
A incorporação de soluções à PDPJ-Br pressupõe a formalização de plano de suporte, manutenção e evolução da solução disponibilizada, a ser elaborado pelo conjunto de participantes do projeto de desenvolvimento, com prazo de duração determinado conforme prognóstico de obsolescência da solução.
Acessos: Git e Jira
Superadas as questões burocráticas, será fornecido pelo CNJ um repositório oficial para depósito do código fonte da aplicação (o CNJ utiliza como ferramenta de versionamento o git, e uma interface web para acesso aos projetos por meio do GitLab - https://git.cnj.jus.br), bem como será criado o projeto correspondente na ferramenta de controle de demandas Jira - https://www.cnj.jus.br/jira.
Para ter acesso ao GitLab e ao Jira do CNJ, o desenvolvedor deve encaminhar um email para cadastrodeusuariospje@cnj.jus.br.