Guia do usuário

Guia de Usuário do PDPJ Avisos, uma ferramenta oficial do Conselho Nacional de Justiça (CNJ), desenvolvida no contexto do Programa Justiça 4.0 – uma parceria entre o Conselho Nacional de Justiça (CNJ), o Programa das Nações Unidas para o Desenvolvimento (PNUD) e o Conselho da Justiça Federal (CJF) – o PDPJ Avisos visa modernizar e padronizar o envio de comunicações inerentes aos sistemas do Judiciário que fazem parte da Plataforma Digital do Poder Judiciário Brasileiro (PDPJ-Br).

Apresentação

Seja bem-vindo(a) ao Guia de Usuário do PDPJ Avisos. Acompanhe o passo a passo em para utilização da ferramenta oficial do Conselho Nacional de Justiça (CNJ), desenvolvida no contexto do Programa Justiça 4.0 – uma parceria entre o Conselho Nacional de Justiça (CNJ), o Programa das Nações Unidas para o Desenvolvimento (PNUD) e o Conselho da Justiça Federal (CJF) – o PDPJ Avisos visa modernizar e padronizar o envio de comunicações inerentes aos sistemas do Judiciário que fazem parte da Plataforma Digital do Poder Judiciário Brasileiro (PDPJ-Br).

Sobre o PDPJ Avisos O PDPJ Avisos é uma solução centralizada que permite a usuários autorizados cadastrar, editar e gerenciar avisos de forma estratégica. Sua função primária é:

• Gestão de Conteúdo: Manter os avisos que serão direcionados a outros serviços e sistemas da PDPJ-Br.

• Disparo Centralizado: Garantir que esses avisos sejam disparados de forma eficiente para todas as aplicações que integram o seu módulo de recebimento.

• Visualização Otimizada: Por meio do Módulo de Recebimento de Avisos, usuários autenticados podem acompanhar e visualizar apenas os avisos pertinentes à aplicação em que estão ativos.

  Como um serviço disponível via Portal Jus.br, o PDPJ Avisos pode ser utilizado por todos os tribunais integrados à Plataforma, sem a necessidade de instalação de plug-ins ou programas adicionais.

Visão Geral da Solução

O PDPJ Avisos é uma ferramenta de gestão destinada aos usuários com permissão para cadastrar e gerenciar avisos inerentes a outros serviços (ou sistemas) da Plataforma Digital do Poder Judiciário Brasileiro - PDPJ-Br.

Sua principal função é permitir a manutenção desses avisos, que serão posteriormente disparados para cada aplicação que utilize o módulo de recebimento.

Além da manutenção, o sistema inclui um Módulo de Recebimento de Avisos. Este módulo assegura que os usuários autenticados nos serviços da PDPJ-Br possam acompanhar os avisos cadastrados para a aplicação em que estão logados.

Definição, acrônimos e abreviações

Esta seção tem como objetivo descrever os termos, acrônimos e abreviações apresentados neste documento, auxiliando o leitor na compreensão e leitura do conteúdo, conforme a Tabela 1.

Tabela 1 – Definições de termos, acrônimos e abreviações.

Termos	Descrição
Administrador	Perfil do sistema para realizar a atribuição de serviço a um editor assim como realizar a manutenção de avisos.
Avisos	Mensagens com informações inerentes a um serviço (aplicação/sistema) composta por título e descrição.
CNJ	Conselho Nacional de Justiça
Editor	Perfil para manutenção de avisos inerentes aos serviços que lhe foram atribuídos.
DTI	Departamento de Tecnologia da Informação
HU	História de Usuário
Log in	Iniciar Sessão
Log off	Encerrar Sessão
PDPJ-Br	Departamento de Tecnologia da Informação
Serviço	Tipo de aplicação ou sistema
Suporte	Perfil do sistema para realização de atendimento N1. Permite apenas consulta/visualização.
Usuário	Trata-se daquele que, por direito de uso, serve-se de algo que o serviço (aplicação/sistema) oferece ou desfruta de suas utilidades por meio de alguma permissão.

Configurações recomendadas e perfis de usuário

São requisitos mínimos para acesso ao sistema:

Requisitos de hardware

• Acesso à internet estável, preferencialmente banda larga;
• Memória de no mínimo 8 GB; Requisitos de software
• Acesso aos navegadores Google Chrome, Mozilla Firefox ou Safari; Configurações recomendadas
• Largura de banda mínima de 10 Mbps;
• Antivírus atualizado para evitar conflitos com o software;

Usuário/Perfil	Descrição/atribuições
Administrador	Responsável por manter: Atribuição de serviços; Manutenção de avisos.
Editor	Responsável por manter: Manutenção de avisos inerentes aos serviços que esteja vinculado.
Suporte	Perfil com acesso apenas de consulta/visualização das funcionalidades: Atribuição de serviços; Manutenção de avisos.

Ressalte-se que para a utilização da aplicação/serviço PDPJ Avisos, torna-se necessário que:

• O serviço que fará uso esteja cadastrado no sistema Corporativo;
• Que seja solicitado cadastro de perfil aos usuários que poderão manter avisos (perfil Administrado ou Editor).

Para a utilização do componente de visualização de avisos nos demais serviços (aplicações/sistemas), deverá seguir as configurações definidas em documentação técnica disponibilizada.

Funcionalidades

Este capítulo tem como objetivo detalhar o procedimento para a execução das principais funcionalidades do PDPJ Avisos.

Para facilitar a compreensão, as operações serão descritas passo a passo. A estrutura deste capítulo segue a organização dos menus do sistema: primeiro, as funcionalidades e seus recursos serão apresentados de acordo com os respectivos menus; em seguida, cada operação será detalhada em baixo nível.

Por fim, esta seção também apresenta, com o auxílio de imagens e descrições, todos os botões e ícones que compõem a interface do sistema.

Botões e ícones do sistema

O sistema utiliza botões e ícones padronizados, organizados de forma estratégica para otimizar a navegabilidade do usuário e dinamizar a execução das ações. Os componentes visuais que constituem a interface do sistema são detalhados nas Tabelas 2 (botões) e 3 (ícones), respectivamente.

Tabela 2 – Botões funcionais do sistema PDPJ Avisos

Representação	Nome do botão/função	Descrição da ação
	Botão “Entrar”	Permite ao usuário, após inseridas as credenciais de acesso, solicitar entrada/log in o serviço (aplicação/sistema).
	Botão “Novo Aviso”	Permite o usuário faça o cadastro de um novo aviso.
	Botão “Ver todos”	Permite ao usuário visualize todos os registros, seja de avisos cadastrados ou de colaboradores cadastrados com perfil de editor.
	Botão “Atribuir Serviço”	Permite que o usuário administrador realize a atribuição de serviço a um editor.
	Botão “Cancelar”	Permite que o usuário cancele a ação iniciada. Retorna a seção anterior.
	Botão Gerenciar colaboradores	Permite maio usabilidade para acesso a manutenção de atribuições/associações de serviços para manutenção de avisos.
	Botão “Cadastrar”	Permite a validação e o registro na base de dados das informações de serviços associados para um editor.
	Botão “Confirmar”	Permite a confimação de uma ação mencionada em mensagem de apresentação/negocial.
	Botão “Publicar”	Permite ao usuário realizar a publicação de um aviso em conformidade as validações da aplicação.
	Botão “Mais filtros”	Permite ao usuário visualizar.
	Botão de paginação	Permite ao usuário modificar o número de registro por página e realizar passagem de página dos registros apresentados.
	Botão “Limpar”	Permite ao usuário acionar a limpeza do filtro anteriomente preechido/selecionado.
	Botão “Buscar”	Permite ao usuário realizar a pesquisa conforme o(s) parametro(s) de filtro.
	Botão menu	Permite ao usuário acessar o menu principal do sistema.

Tabela 3 – Ícones funcionais do sistema PDPJ Avisos

Representação	Nome do ícones/função	Descrição da ação
	Ícone de página inicial	Permite ao usuário voltar a página inicial do sistema.
	Ícone de manunteção de registro/outras ações.	Permite o usuário visualizar as opções de edição e exclusão, seja de um aviso ou de um serviço atribuído.
	Ícone de edição	Permite ao usuário editar um registro.
	Ícone de exclusão	Permite ao usuário excluir um registro.
	Ícone de avisos	Permite ao usuário acessar avisos cadastrados.
	Ícone de identificação de usuário	Permite ao usuário visualizar informações sobre sua própria identificação de usuário.
	Ícone de saída/log off	Permite ao usuário realizar a saída/log off do serviço que esteja autenticado/logado.

Menu Administrador

O acesso ao menu Administrador é restrito aos usuários que possuam o perfil de Administrador cadastrado no sistema Corporativo. Por meio dele, o Administrador pode realizar a atribuição de serviços aos usuários com perfil de editor de avisos (também cadastrados no sistema Corporativo).

Atribuir Serviços

Para atribuir serviço a um usuário com perfil de editor, o administrador deverá seguir os seguintes passos:

Validações do pefil de acesso

É necessário que o colaborador tenha perfil de editor atribuído no sistema Corporativo, assim tornará possível ao adminsitrador vincular um ou mais serviços a este editor, de modo que esta vinculação é condição essencial para que o editor possa realizar a manutenção dos avisos inerentes aos serviços designados.

1. Clicar no botão/função “Atribuir Serviço”, presente no menu lateral da tela, correspondente à imagem 1. Imagem 1 - Tela para seleção de funcionalidade “Atribuir Serviço”

|

2. O sistema abrirá uma nova tela “Atribuir Serviço”. Nesse momento, o usuário administrador deverá realizar uma consulta pelo número do CPF do editor;

3. Após a aplicação identificar o respectivo usuário com perfil de editor, o administrador poderá prosseguir com a seleção dos serviços que o editor poderá realizar a manutenção de avisos, correspondente à imagem 2; Imagem 2 – Tela para atribuição de serviço(s) a um usuário com perfil de editor

|

Validações do formulário

Validação	Ocorrência
“Colaborador não possui perfil de editor.”	Quando realizada a consulta de um CPF que o colaborador não possua perfil de editor atribuído no sistema Corporativo.
“Não há serviço vinculado para este editor.”	Quando ocorrer a tentativa de cadastrar um editor sem associar/vincular qualquer serviço.

4. Após a conclusão da seleção dos serviços que serão atribuídos para o editor, o administrador acionará o botão/função “Cadastrar”. Ocasião em que a aplicação realizará as validações e o respectivo registro/vinculação dos serviços atribuídos ao editor, de modo que esse editor possa realizar a manutenção de avisos inerentes aos serviços associados;
5. A mensagem “Serviço(s) para edição de avisos atribuídos com sucesso” será apresentada ao administrador, finalizando a ação.

|

Lista de Editores

Para visualizar a lista de editores que possuam algum serviço atribuído/vinculado, o usuário administrador deverá seguir os seguintes passos:

1. Clicar o botão/função “Listar Editores”, apresentado no menu lateral da tela, correspondente à imagem 3 ou acionar a opção "Ver todos" no board Colaboradores cadastrados . Imagem 3 – Tela para seleção de funcionalidade “Listar Editores”

|

2. O sistema abrirá uma nova tela que apresentará uma lista paginada de editores que possuam algum serviço associado para edição de avisos, correspondente à imagem 4. Nesse momento, o usuário administrador poderá realizar uma filtragem do registro que deseja consultar, para isso poderá utilizar o campo “Pesquisar”;

Imagem 4 – Tela com a listagem de editores que possuem serviços atribuídos

|

3. Nessa mesma tela, caso o administrador queira editar ou excluir algum registro de vinculação de serviço, no campo/coluna “Ações”, poderá, na linha do registro que se deseja alterar, selecionar as opções para “Editar” ou “Excluir”.

Edição de registro – vinculação de serviço

Caso seja de interesses do administrador editar o registro de serviço vinculado ao editor, acionando a respectiva função “Editar”, o sistema apresentará tela para edição inerente aos serviços atribuídos ao editor, correspondente à imagem 2.

1. Após a conclusão da seleção dos serviços que permanecerão ou serão atribuídos para o editor, o administrador acionará o botão/função “Salvar”. Ocasião que a aplicação realizará as validações e o respectivo registro/vinculação dos serviços atribuídos para que o editor possa realizar a manutenção de avisos inerentes aos respectivos serviços associados;

2. A mensagem “Atualização de cadastro efetuada com sucesso!” será apresentada ao administrador, finalizando a ação.

|

3. Caso a edição realizada pelo administrador retire absolutamente todos os serviços associado/vinculados ao editor, a mensagem “Não há serviço vinculado para este editor” será apresentada, finalizando a ação.

|

Exclusão de registro – vinculação de serviço

Caso seja de interesses do administrador excluir o registro de serviço vinculado ao editor, acionando a respectiva função “Excluir”, o sistema processará a requisição e apresentará:

1. A mensagem “Você tem certeza que deseja excluir este vinculo de serviço”. (Cancelar / Confirmar), será apresentada ao administrador, permitindo a continuidade da ação.

|

2. Caso haja a confirmação da exclusão do registro a mensagem “Serviço (aplicação/sistema) desvinculado com sucesso” será apresentada, finalizando a ação.

|

Menu Avisos

O acesso ao menu Avisos é comum aos usuários com perfil de Administrador e perfil de Editor. Por meio dessa funcionalidade é possível realizar a manutenção de avisos inerentes aos serviços PDPJ.

Permissão para manutenção de avisos

Para manutenção dos avisos só estará disponível para os perfis:

• Adminstrador - perfil responsável pela inclusão, edição e exclusão de avisos, independentemente do serviço (aplicação/sistema) que tenha acesso vinculado;
• Editor - perfil responsável pela inclusão, edição e exclusão de avisos somente dos serviços (aplicação/sistema) que tenham sido atribiídos/vinculados ao Editor pelo Administrador.

Novo Aviso

Para criação de um novo aviso, o usuário com perfil de administrador ou perfil de editor deverá seguir os seguintes passos:

1. Clicar no botão/função “Novo Aviso”, presente no menu lateral da tela, correspondente à imagem 5.

Imagem 5 – Tela para seleção de funcionalidade “Novo Aviso”

|

2. O sistema abrirá uma nova tela com um formulário para elaboração de um aviso e posterior publicação, correspondente a imagem 6. Nesse formulário o usuário deverá se atentar aos campos de preenchimentos obrigatórios:
   • Seleção de serviço;
   • Título do aviso;
   • Texto do Aviso;
   • Visibilidade do aviso.

Para os outros campos do formulário, caso não ocorra o preenchimento, serão aplicadas algumas regras no ato da publicação do respectivo aviso:

• No cadastro de um aviso não se obrigará o preenchimento de data e hora de publicação, do mesmo modo não se exigirá o preenchimento da data e hora de expiração. Nesses casos a publicação ocorrerá no mesmo instante da ação de “Publicar” e não haverá expiração do aviso, o que não impedirá de se realizar a exclusão manual do respectivo aviso;
• A publicação com data e hora futura, entende-se como uma situação de agendamento, havendo a publicação de fato na data e hora definida.

3. Após o preenchimento do formulário para publicação do aviso, o usuário acionará o botão/função “Publicar”, ocasião em que a aplicação realizará as validações e registrará a publicação do aviso.

Imagem 6 – Tela para inclusão de novo aviso

|

Validações do formulário

Validação	Ocorrência
“Dados obrigatórios não preenchidos: nome(s) do(s) campo(s) obrigatório(s)”	Quando ocorrer a tentativa de executar a publicação do aviso e a aplicação identifique campos obrigatórios não preenchidos.
“Data da publicação inválida. Verifique a data inserida.”	Quando ocorrer a tentativa de executar uma publicação de aviso com data pretérita.
“Hora da publicação inválida. Verifique a hora inserida.”	Quando ocorrer a tentativa de executar uma publicação de aviso com hora pretérita.
“Data de expiração inválida. Verifique a data inserida.”	Quando ocorrer a tentativa de executar uma publicação de aviso com data pretérita.
“Hora da expiração inválida. Verifique a hora inserida.”	Quando ocorrer a tentativa de executar uma publicação de aviso com hora pretérita.

• A mensagem “Aviso publicado com sucesso!” será apresentada ao administrador, finalizando a ação.

|

• Caso o cadastro do aviso seja para uma publicação com data e hora futura, entende-se como uma situação de agendamento, e a mensagem “Registrado agendamento de publicação!” será apresentada ao usuário que elaborou o aviso, finalizando a ação.

|

Listar Avisos

Para a visualização dos avisos cadastrados (lista de avisos), o usuário com perfil de administrador ou perfil de editor deverá seguir os seguintes passos:

1. Clicar no botão/função “Listar Avisos”, presente no menu lateral da tela, correspondente à imagem 7.

Imagem 7 – Tela para seleção de funcionalidade “Listar Avisos”

|

2. O sistema abrirá uma nova tela que apresentará todos os aviso cadastrados, correspondente a imagem 8.

Imagem 8 – Tela de listagem de avisos

|

3. Nessa mesma tela, caso o usuário (administrador ou editor) queira editar ou excluir algum aviso cadastrado, no campo/coluna “Ações”, poderá, na linha do registro que se deseja alterar, selecionar as opções para “Editar” ou “Excluir”.

Edição de registro – publicação de aviso

Edição de avisos já publicados

• Não será permitida a edição de avisos expirados ou que tenham sido excluídos manualmente;
• A edição de um aviso já publicado e vigente não permitirá a edição de data e hora de publicação, ou seja, qualquer edição desse aviso será automaticamente publicada. A edição será registrada em histórico.

1. Caso seja de interesses do usuário (administrador ou editor) editar o registro de aviso, acionando a respectiva função “Editar”, o sistema apresentará tela para edição inerente ao cadastro do aviso anteriormente preenchido, correspondente à imagem 9.

Imagem 9 – Tela para edição de aviso

|

Validações do formulário

Validação	Ocorrência
“Dados obrigatórios não preenchidos: nome(s) do(s) campo(s) obrigatório(s)”	Quando ocorrer a tentativa de executar a publicação do aviso e a aplicação identifique campos obrigatórios não preenchidos.
“Data da publicação inválida. Verifique a data inserida.”	Quando ocorrer a tentativa de executar uma publicação de aviso com data pretérita.
“Hora da publicação inválida. Verifique a hora inserida.”	Quando ocorrer a tentativa de executar uma publicação de aviso com hora pretérita.
“Data de expiração inválida. Verifique a data inserida.”	Quando ocorrer a tentativa de executar uma publicação de aviso com data pretérita.
“Hora da expiração inválida. Verifique a hora inserida.”	Quando ocorrer a tentativa de executar uma publicação de aviso com hora pretérita.

2. Após a edição das informações do aviso, o usuário acionará botão/função “Publicar”. Ocasião que a aplicação realizará as validações e o respectivo registro da publicação do aviso;

3. A mensagem “Aviso publicado com sucesso!” será apresentada ao administrador, finalizando a ação.

|

4. Caso a edição do cadastro do aviso seja para uma publicação com data e hora futura, entende-se como uma situação de agendamento, e a mensagem “Registrado agendamento de publicação!” será apresentada ao usuário que elaborou o aviso, finalizando a ação.

|

Exclusão de registro – publicação de aviso

Edição de avisos já publicados

• A exclusão de um aviso com publicação agendada ou memso já publicado será registrada em histórico no próprio cadastro do aviso;
• Toda exclusão exigirá uma confirmação pelo usuário. A exclusão será possível para avisos que estejam com agendamento de publicação e/ou que de fato estejam publicados e vigentes. Assim, não haverá exclusão de avisos expirados.

1. Caso seja de interesses do usuário (administrador ou editor) excluir o registro de um aviso, acionando a respectiva função “Excluir”, o sistema processará a requisição e apresentará a mensagem “Você tem certeza que deseja excluir este Aviso? (Você não poderá recuperar este aviso após excluído)”. (Cancelar / Confirmar), será apresentada ao do usuário (administrador ou editor), permitindo a continuidade da ação.

|

2. Caso haja a confirmação da exclusão do registro a mensagem “Este aviso foi excluído” será apresentada, finalizando a ação.

|