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Preenchimento do Formulário em Modo Offline

Em contextos nos quais há baixa conectividade, é possível fazer o preenchimento do formulário temático sem acesso a internet, ou seja, de maneira totalmente offline. Siga as instruções abaixo para preenhcer o formulário no modo offline,

Importante: apenas o formulário temático poderá ser preenchido de maneira offline. Os demais componentes de uma inspeção e as demais ações só podem ser realizadas com acesso à intenet.

1) Preparação antes da perda de conexão com a Internet​

  • Certifique-se de que a inspeção já foi criada no sistema e está listada no Painel de Inspeções.
  • Você criará um PIN (4 a 8 dígitos). Guarde-o: é ele que protege e destrava seus dados offline.
  • Não feche a aba do navegador enquanto estiver sem internet. Se o navegador for encerrado não será possível continuar o preenchimento sem conexão à internet.

Aviso: uploads de fotos/arquivos só funcionam com internet. No offline, esses botões ficam indisponíveis.

Siga os passos abaixo:

A. No Painel, localize a inspeção desejada e clique em Preparar para Offline.

Painel – botão “Preparar para Offline”

B. Leia o aviso, marque a confirmação e clique em Prosseguir para Offline.

Confirmação – trabalhar offline

C. Defina o PIN (4 a 8 dígitos) e confirme. Clique em Configurar PIN.

Definir PIN

D. O sistema abrirá a tela de transição para Trabalhar Offline, indicando que a inspeção está pronta para uso sem internet. Seu PIN pode ser solicitado novamente.

O que muda ao preparar para offline? Enquanto houver dados pendentes no dispositivo, o preenchimento online e o compartilhamento ficam temporariamente bloqueados para essa inspeção, até a sincronização online.

2) Abrindo o formulário temático após da perda de conexão com a Internet​

Após executar os passos acima, será possível prosseguir sem acesso à internet. Continue com os passoas abaixo:

E. Clique botão Abrir formulário agora para acessar o formulário F. Se solicitado, digite o PIN. O formulário abrirá em Modo Offline.

Tela Standby – Trabalhar Offline Tela Standby – Trabalhar Offline

3) Preenchendo o formulário no modo offline​

G. Preencha as respostas normalmente. Exceto pelas questões de demandam upload de arquivos, o formulário tem o mesmo funcionamento que no modo regular. H. Você pode salvar tudo de uma vez no final. Não é preciso salvar durante o preenchimento. Não feche o navegador ou aba sob risco de perder os dados preenchidos. I. Ao finalizar, clique em Salvar tudo e finalizar offline. Será exibida uma confirmação. J. Marque a confirmação e clique em Prosseguir. Você retornará à tela de transição para retornar ao Modo Online.

Finalizar trabalho offline

Dica 1: se precisar interromper, basta manter a aba aberta. Quando a conexão voltar, siga para a etapa de envio. Dica 2: não é necessário finalizar o formulário de maneira offline. Você pode terminar o preenchimento quando recuperar a conectividade.

4) Voltar a ficar online e enviar os dados​

Após o preenchimento do formulário, quando recuperar a conectividade, siga os passos abaixo:

L. Na página Voltar Online, clique em Carregar dados para enviar ao servidor as respostas salvas no dispositivo. M. Se solicitado, informe o PIN e aguarde a confirmação. Clique em Ok, entendi ao finalizar.

Finalizar Offline Carregar Dados PIN finalização

O sistema abrirá o formulário online dessa inspeção. Revise as respostas trazidas do offline e, se desejar, complete informações adicionais. Clique em Salvar e retornar para interromper o preenchimento ou em Submeter Formulário para concluir o preenchimento.

Retorno online

5) Regras e comportamentos​

  • Aba aberta: não feche a aba enquanto estiver sem internet.
  • Anexos: fotos e arquivos não são enviados no offline (habilite quando voltar a ficar online).
  • PIN: sem o PIN correto, não é possível abrir nem enviar os dados offline.